Batouchoncel 2023 - Organisation
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Et oui, ça’r’commence !
Et le plus urgent, c'est de choisir la date de la batouchoncel 2023.
Rappel : Batouchoncel = Marche et Vole sur un WE avec bivouac potentiel
Les dates
Septembre ? En septembre les journées sont courtes et la météo délicate.
Avril ou mai ? Si on veut bivouaquer, au printemps, ça caille trop
Juin, Juillet, Aout ? mieux pour bivouaquer et les journées sont longues.
Juillet, Aout? Ils sont tous partis en vacances avec la marmaille... peu da candidats.
Donc, si on veut du monde pour participer à la Batouchoncel, il reste juin 2023
Le problème c'est que tous les organisateurs de compètes Marche et Vole font le même raisonnement...
Alors la FFVL arbitre. Pour éviter que les compètes ne se fassent concurrence à la même date.
Donc si on veut être au calendrier FFVL (donc assurés) en juin, faut réserver/candidater pour les dates sur le site FFVL dès maintenant.
Je recherche donc un bénévole, une bonne âme pour inscrire la Batouchoncel au calendrier FFVL et coordonner cette organisation, avec moi, en binôme.
Je ne te lâcherais pas seul dans la nature pour :
- trouver des bénévoles pour aider
- mettre des équipes en face des tâches à réaliser avant, pendant et après la course
- expliquer aux équipes leurs tâches
- s'assurer qu’on n’a pas un "trou dans la raquette"
- inscrire la Batouchoncel au calendrier FFVL
Avec notre expérience 2021 et 2022 on a tous les documents et antisèches pour nous aider. Ça devrait pas être la mer à boire.
Candidat co-coordinateur, à vot' bon cœur.
Mettre lettre de motivation et CV dans ce fil... ou simplement ton "ok" -
Je précise :
En 2021 et 2022 on a "inventé" ensemble la Batouchoncel. Ca marche.
On a inventé des rôles : ange gardien, tresorier, navette, concierge, reporter, chargé du matos, évaluateur de traces, évaluateur de selfies, coordinateur, référent tracking, etc...
On va maintenant essayer de "pérenniser" cet évennement. Et pour cela, il faut que chaque role dans l'organisation puisse être tenu par plusieurs personnes. Un role qui ne tient que par une seule personne ca ne tient pas la route bien longtemps.
Pour tous ces roles, il nous faut donc trouver des binomes en 2023 qui puissent devenir "référents" lors des editions 2024 et suivantes.
Je commence donc par le role que j'occupais : coordinateur.
Sans binome pour le faire avec moi en 2023, il n'y aura pas de coordination 2023 donc pas de Batouchoncel 2023.
Ce fil pour tous les candidats et tous les roles : coordination (le plus urgent), et tous les autres.
A vos claviers. -
Concernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre… -
Lionel_PascaleConcernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre…
Cool. Merci
C''est quoi tes conditions? -
Philippe_BrierreLionel_PascaleConcernant la recherche des lots… comme en 2022, je veux bien m y coller (mais pas forcément la remise des prix… ) et sous certaines conditions à débattre…
Cool. Merci
C''est quoi tes conditions?
On en parlera de vive voix !!! ;-) -
Moi je veux bien continuer de faire evaluatrice de selfie, à moins que qlq 1 d'autre veut prendre la place -
Anais_SERREMoi je veux bien continuer de faire evaluatrice de selfie, à moins que qlq 1 d'autre veut prendre la place
On te garde. Et ton binôme c'était qui déjà ?
Reste à trouver un co-coordinateur pour lancer toute cette belle mécanique! -
Batouchoncel is back !
Olivier B a bien voulu faire binome à la coordination.
L'évènement est au calendrier officiel de la FFVL
ET voila ce qu'on y lit
C'est donc reparti pour un tour.
Dates : 27&28 mai - report 24&25 juin
Il te faut donc reserver ces 2 WE dès à présent dans ton agenda.
La Batouchoncel, c'est l'amicale de Marche et Vole organisée par les Tichodromes depuis 2 ans. C'est donc notre 3ieme edition.
Toujours les règles de base:
- partir le samedi matin de nos sites fétiches : Bataille, Limouches Léoncel
- aller le plus loin possible et revenir sonner la cloche à l'auberge de Léoncel avant dimanche 18h
- chasser les selfies rigolos proposés par l'organisation pour se gaver de bonus
- marche et vol... et stop en reculant
- course neutralisée entre samedi 20h et dimanche 7h
- nuit en refuge, en bivouac, chez l'habitant, à l'hotel, à la maison au choix
Aventuriers
Voici les nouveautés 2023
- biplaces autorisés (car amicale FFVL)
- bonus bivouac précisé
- service taxi-bivouac pour ceux qui veulent bivouaquer ET marcher leger
- tolérance pour les arrivées "hors delais" <30 minutes
- brevet depilote obligatoire
Organisateurs
Olivier et moi allons recontacter les bénévoles de l'an passé, voir qui rempile, qui à besoin de binomes
Si tu veux contribuer, il y a plein de petits jobs à faire avant, pendant et après l'évènement. Pas besoin forcément d'être dispo le WE de la Batouchoncel pour préparer la Batouchoncel.
Rappel : à part les Anges Gardiens, tous les bénévoles peuvent participer à la Batouchoncel. -
Super ! Bonne nouvelle
!
Je veux bien faire partie de l'équipe taxi-bivouac s'il y a des demandeurs... -
Marjolaine_FeliuSuper ! Bonne nouvelle !
Je veux bien faire partie de l'équipe taxi-bivouac s'il y a des demandeurs...
Top ! En plus c'est un service novateur. Idéalement il te faudrait deux compères pour pouvoir livrer les kits-bivouac dans les 3 directions prévues (vallée de l'isere, vallée de la drome, plateau du vercors). Qui avec Marjo?
Evidemment, les frais kilométriques sont remboursés. -
Aie ! ça tombe en plein WE de pentecôte !!! L'avantage est que je serai dans le coin, par contre pas dispo sur les 2 jours. (Ce qui est une bonne nouvelle pour les autres optimisateurs de coeff ;-)
Du coup, je peux proposer de m'occuper de la customisation de lots si besoin ? -
Philippe_Brierre
- brevet depilote obligatoire
Il y a une session de passage de brevet prévue avant la batouch ? -
Dans la rubrique "c'est celui qui dit qui le fait" on accepte un référent pour organiser l'action.... prendre des contacts avec une école, recenser les intéressés , demander des devis...... sachant aussi qu'il peut y avoir une participation du club
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Antoine_Vallet
Il y a une session de passage de brevet prévue avant la batouch ?
Vois avec ton école préférée. Y a le temps. -
Appel aux bénévoles Batouchoncel !!
Nous allons vous présenter quelques rôles que nous vous proposons de réaliser pour que la Batouchoncel soit un succès.
Evidemment, on vous formera.
Intéressé ? Appelle Phiphi 06702173621 ou Olivier 0625252099
Il y en a pour tout le monde :
Les Anges-Gardiens (les seuls qui ne peuvent pas participer en tant qu’Aventuriers)
Les Cartographes
Les Haut-Parleurs
Les Contrôleurs Aériens
Les Coordinateurs
Les Diététiciens
Les Tichoteliers
Les Trackers
Les Pères Noel
Les Son-et-Lumières
Les Grenouilles
Les Paparazzi
Les Taxi-Bivouac
Les Michel-Ange
Les Évaluateurs de Selfies
Les Évaluateurs de Parcours
Les Recycleurs
=> Le détail de chaque rôle se trouve ICI -
Déjà 14 Aventuriers inscrits à la Batouchoncel ce soir. Dont 2 parisiens et 1 lyonnais.
Faites de la pub !
Pour s'inscrire il faut aller sur le site ffvl, se connecter puis aller sur compétition/inscription en ligne/amicales... et trouver Batouchoncel.
En plus c'est la moins chère des manifestations (20€) -
Appel à bénévoles.
Si tu veux pouvoir dire fièrement à tes petits enfants "oui, j'y étais", profite de cet appel pour te positionner au cœur de la légende !
Nous recherchons encore :
1 Paparazzi en binôme avec Aurélien L
(pour les photos / vidéos souvernir)
1 Haut-Parleur en binôme avec Phiphi
(pour inviter et guider les VIP)
2 Son-et-Lumières en trinôme avec François B
(pour qu'on oublie pas la sono, le retro, le podium et le pc)
1 Evaluateur de Parcours en trinôme avec Phiphi et Olivier B
(pour enfin comprendre le stop à reculons)
3 Recycleurs
(pour récupérer les Aventuriers retardataires dimanche vers 18h)
1 Ange-Gardien en pentanôme avec Julie, Mymy, Tiphaine et Gérard
(pour suivre la course, et envoyer les pompiers sur le bon arbre...)
1 Dieteticien en binôme avec Gilbert
(pour lancer les auberges/traiteurs/groupes de rock)
2 Evaluateurs de Selfies en trinôme avec Anaïs
(pour décider des trésors 2023 - rigolos - et les valider dimanche)
1 Taxi-Bivouac en trinôme avec Marjo et Pascal G
(pour livrer leur kit bivouac aux Aventuriers qui marchent légers) -
Bonjour à toutes et tous,
Je suis disponible le 27 matin et jusqu'à milieu d'AM.
pour les affectations, je m'adapte !
Au plaisir de vous retrouver un de ces 4.
Stéphane. -
Stephane_HubertBonjour à toutes et tous,
Je suis disponible le 27 matin et jusqu'à milieu d'AM.
pour les affectations, je m'adapte !
Au plaisir de vous retrouver un de ces 4.
Stéphane.
Super Stéphane.
Je te propose de t'occuper du matos (micro, haut parleur, rétro projecteur, ecran)
- Le récupérer avant vendredi 26.5
- l'installer à Léoncel avant 9h pour le briefing
- Le démonter après 10h
- Le refiler a celui qui voudra bien s'en charger dimanche.
On communique par discord pour l'organisation.
Tu es inscrit ? -
Et un peu réf com aussi, sur la page facebook et je viens d'envoyer un mail à différents média du parapente (parapente mag, parapente +, rockoutdoor) pour leur demander de communiquer sur l'évènement.
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Philippe_BrierreStephane_HubertBonjour à toutes et tous,
Je suis disponible le 27 matin et jusqu'à milieu d'AM.
pour les affectations, je m'adapte !
Au plaisir de vous retrouver un de ces 4.
Stéphane.
Super Stéphane.
Je te propose de t'occuper du matos (micro, haut parleur, rétro projecteur, ecran)
- Le récupérer avant vendredi 26.5
- l'installer à Léoncel avant 9h pour le briefing
- Le démonter après 10h
- Le refiler a celui qui voudra bien s'en charger dimanche.
On communique par discord pour l'organisation.
Tu es inscrit ?
oui, je suis sur discord, mais je ne vois pas le sujet...
contrairement à slack, on ne peut pas répondre type fil de discussion ?
ok pour le matos son, je vois pour récup et montage. 15 ans de sonorisation et montage de concerts et festivals, je devrais m'en sortir...
côté alimentation, la sono est sur batterie autonome je suppose ?
À vite ! -
c'est normal Stéphane, Phiphi ne t'as -pas encore -ajouté dans le fil de discussion dédié...
pour la sono oui c'est auto-alimenté, de quoi aller jisqu'au bout de la nuit
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On y est presque.
Tous les roles ont un "pilote".
Reste à compléter les équipes avec des nouveaux bénévoles qui aimeraient 1-aider, 2-en profiter pour apprendre des trucs, monter en compétence et 3-vivre une aventure sympa.
Reste à trouver
- 1 ange gardien (faire le check-in / check-out des aventuriers, suivre leur trace sur internet et éventuellement appeler le 112 si c'est louche)
- 1 cartographe (trouver des nouveaux décos exotiques, noter leurs coordonnées GPS et en faire un fichier .wpt)
- 1 contrôleur aérien (c'est l'occasion d'apprendre auprès de Mat et Seb)
- 1 évaluateurs de parcours (dimanche soir, on mesure les distances avec un PC, google maps et Phiphi)
- 1 grenouille (préparer la météo avec Seb et Mat : la première marche vers la compétence!)
- 1 paparazzi (portraits, vidéos sur le vif, pendant les marches, vue par drone... sans se mettre dans les suspentes)
- 1 recycleurs (c'est les navettes du dimanche soir pour les Aventuriers en perdition... mais dans le coin - frais km remboursés)
- 1 taxi-bivouac (prendre rdv et livrer les tentes, duvets, réchauds des Aventuriers samedi soir, bivouaquer avec eux, récupérer le matos et rentrer à Léoncel - frais km remboursés) -
Bonjour,
S'il reste une place, je veux bien faire parti de l’équipe taxi-bivouac.
A+ William -
William_MEVO-GUYOTBonjour,
S'il reste une place, je veux bien faire parti de l’équipe taxi-bivouac.
A+ William
Oui on cherche toujours un taxi-bivouac! Merci!
Ce samedi 25 mars il y a une petite réunion par visio pour présenter les différents rôles et l'organisation des bénévoles. Plus d'infos sur le groupe Discord Batouchoncel (je t'y ajoute William). -
Cool, super merci !
Bon dimanche.
William -
Salut les Gentils Organisateurs
N'oublions pas !
Samedi 25 mars à 9h30 on se connecte
pour la réunion plenière d'initialisation Batouchoncel 2023
Oubliez le google meet que je vous ai filé il y a quelque temps : ca ne marche que pour les titulaire d'un gmail... -
Bonjour Philippe
Y a t il des postes encore vacants dans l'organisation ? Je suis dispo et sur saint jean .
Faute de BPI je peux/veux participer au sol.
Jean remi -
Chouette! Merci.
Je vois avec Olivier ce qui ferait sens et on te rappelle.
C'est fait : Grenouille et Controleur Aerien avec Seb et Mat.
Le top pour devenir un cador ! -
La Batouchoncel 2023 approche à grands pas !! Il est encore temps de s'inscrire pour ceux qui ne l'auraient pas encore fait !
Et pour les bénévoles, nous vous proposons une dernière réunion pour s'assurer que tout le monde est au top !
Le lundi 22 mai à 19h, en visio sur Jitsi :
https://meet.jit.si/Batouch2023-J-5
Notez la date dans votre agenda et à bientôt !! -
⚠️ REPORT de la Batouchoncel ⚠️
Au vu des prévisions météo de ce weekend nous préférons prendre la décision de reporter la compétition.
Même si quelques créneaux de beau auraient sans doute permis de voler un peu, la marche et le bivouac sous la pluie ne font pas trop rêver!
On reporte donc à la date prévue du 24-25 juin où l'on espère que la météo nous permette de passer un super weekend, autant pour les aventuriers que pour les bénévoles !! -
Malheureusement, pour moi ce sera l'année prochaine sniff. Pas dispo au mois de Juin -
Report Batouchoncel 24 & 25 juin.
Tu es tenté de devenir Aventurier ? Bénévole ? Les deux ?
Y a de la place ! Profite !
Dans ce fil pour les bénévoles
Là pour les Aventuriers. -
Merci les bénévoles !
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